友華人(第68期)丨人物志-黃佳芊:等風(fēng)來(lái),不如追風(fēng)去
卷首語(yǔ)
成長(zhǎng)的階梯
“ 生活本沉悶,跑起來(lái)才有風(fēng) ”
市場(chǎng)端承責(zé)前瞻看路,招投標(biāo)工作則是業(yè)務(wù)落地的基石,能夠更好實(shí)踐集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。黃佳芊和所有倔強(qiáng)的年輕人一樣,正在自己的職業(yè)中快速成長(zhǎng),以熱愛(ài)為旗,用執(zhí)行作注,奔跑和追逐市場(chǎng)機(jī)遇。
揭開(kāi)招投標(biāo)工作的神秘面紗 市場(chǎng)中心
2020年,我很榮幸成為集團(tuán)市場(chǎng)中心的一名戰(zhàn)士。雖鮮在一線沖鋒陷陣,但在后臺(tái)深度參與大量標(biāo)書(shū)的編寫(xiě),從最初的學(xué)習(xí)者成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)熟手,逐漸成為了一個(gè)“懂業(yè)務(wù)”的市場(chǎng)人:用敏銳的市場(chǎng)洞察力捕捉機(jī)遇,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蛻羲季S編制方案,看到經(jīng)手的項(xiàng)目中標(biāo)落地并交付,像是在心中畫(huà)了一個(gè)圓,喜悅無(wú)憾。
值此校招季,很多同學(xué)都會(huì)問(wèn)投標(biāo)工作是做什么的?且聽(tīng)我細(xì)細(xì)道來(lái):眾所周知,寫(xiě)標(biāo)書(shū)是投標(biāo)工作的重要一環(huán),但這不是起點(diǎn)。第一步也是關(guān)鍵的一步,從獲取市場(chǎng)信息開(kāi)始,我們一般是在相關(guān)平臺(tái)上收集公告。但其實(shí)獲取市場(chǎng)信息的途徑很多,通過(guò)與老客戶建立良好的合作關(guān)系,提前了解投資方向;或者走訪膜拜新客戶,也有可能建立新的信息渠道。第二步就要對(duì)項(xiàng)目做初步評(píng)估研判,確認(rèn)是否購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),并同步發(fā)起內(nèi)部流程。購(gòu)買(mǎi)過(guò)程也有一些事項(xiàng)需要注意:例如購(gòu)買(mǎi)的途徑是線上還是線下、標(biāo)書(shū)費(fèi)是否公對(duì)公打款等都要留心操作。買(mǎi)到標(biāo)書(shū)后,第三步是根據(jù)招標(biāo)文件的方案認(rèn)真評(píng)估項(xiàng)目:是否滿足資格項(xiàng)、評(píng)分項(xiàng)的要求。因?yàn)檎袠?biāo)文件中涉及的知識(shí)面很廣,如何做到全面正確地評(píng)估,就在于專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。確定投標(biāo)后就開(kāi)始第四步制作標(biāo)書(shū)。商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容主要是企業(yè)實(shí)力,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、業(yè)績(jī)和人員信息等;技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容主要是對(duì)該項(xiàng)目理解、項(xiàng)目服務(wù)組織方案、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行分析建議、項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)及合理化建議、質(zhì)量保障措施、進(jìn)度管控措施、安全管理措施、應(yīng)急保障方案、售后服務(wù)方案等,但是根據(jù)項(xiàng)目不同,專業(yè)寬度和深度也不盡相同,需要具備更全面的綜合能力。最后,審核標(biāo)書(shū)、線上上傳標(biāo)書(shū)/線下郵寄標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)唱價(jià)。一整套下來(lái)才算完成了一個(gè)項(xiàng)目。
積累與精進(jìn) 沉淀專業(yè)厚度
就個(gè)人能力來(lái)說(shuō),投標(biāo)特別考驗(yàn)工作的細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)程度。每個(gè)月投標(biāo)的工作量很大,每份標(biāo)書(shū)的內(nèi)容繁多,除了平時(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累外,最重要的就是反復(fù)檢查,重要的標(biāo)書(shū)自己至少檢查3次,對(duì)落款、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、日期、證書(shū)、業(yè)績(jī)等關(guān)鍵事項(xiàng)反復(fù)核實(shí),這是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單卻有點(diǎn)磨人的工作。
在主動(dòng)承擔(dān)中感受團(tuán)隊(duì)精誠(chéng)合作的力量。年底一般是投標(biāo)量大集中期,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)友通力合作不談退宿。項(xiàng)目互審,按照招標(biāo)文件的資格項(xiàng)、評(píng)分項(xiàng)逐條審核,可以提升對(duì)不同標(biāo)書(shū)的敏感度。在團(tuán)隊(duì)合作中,把重要的、必拿的項(xiàng)目放在首位,關(guān)注實(shí)效,通力協(xié)作,搶抓節(jié)點(diǎn),一群人為一個(gè)目標(biāo)共同努力,攻下一座山頭再奔赴另一座。
跨部門(mén)配合是完成技術(shù)標(biāo)的關(guān)鍵,因?yàn)橥稑?biāo)的專業(yè)跨度大,有的時(shí)候需要對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)配合完成技術(shù)方案,但作為投標(biāo)工作的主責(zé)部門(mén),要做好隨時(shí)補(bǔ)位的準(zhǔn)備。職場(chǎng)中會(huì)面對(duì)不斷變化的任務(wù),我們要快速捕捉關(guān)鍵信息,制定精確計(jì)劃并堅(jiān)持執(zhí)行,無(wú)論工作上有任何的挑戰(zhàn),我都會(huì)迎難而上。
厚實(shí)向上生長(zhǎng)的土壤 徒步、馬拉松、攝影
我喜歡徒步,吹風(fēng)、賞云、看日出、賞日落會(huì)帶來(lái)無(wú)限的自由與放松,阻斷焦慮,周末的放風(fēng)是工作和生活的最好銜接。
我喜歡馬拉松,半程馬拉松能夠跑進(jìn)3小時(shí)以內(nèi)的關(guān)門(mén)時(shí)間,這也得益于平時(shí)健身,修煉出的良好狀態(tài)。
我喜歡攝影,經(jīng)常給朋友拍攝人像,出圈頻率還挺高。公司會(huì)議和活動(dòng)跟拍中也時(shí)常能看到我的身影。
這些傍身的愛(ài)好和技能,給了生活盡可能多的支點(diǎn),讓我永遠(yuǎn)保持新鮮,保持熱愛(ài),定期給土壤松土加肥。
半山腰總是擠的,你得去山頂看看
結(jié)語(yǔ)
特別喜歡《皮囊》里的一句話:真正能給你撐腰的,是豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、足夠的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),持續(xù)的情緒穩(wěn)定、可控的生活節(jié)奏和那個(gè)打不敗的自己。作為市場(chǎng)中心的一名戰(zhàn)士,應(yīng)當(dāng)勇立潮頭,不懼風(fēng)浪,捕捉每一個(gè)機(jī)遇、認(rèn)真對(duì)待每一處細(xì)節(jié),做友華戰(zhàn)略版圖的市場(chǎng)先鋒!